こんにちは!青木です!
10月よりイーソーコドットコムに本配属し、ビル管理やシェアオフィス、レンタルソーコなどの業務を行っております。
本日はそんな私の1日のスケジュールをご紹介したいと思います!
【1日のスケジュール例】
08:30~12:00 シェアオフィス「co-ba」受付
12:00~13:00 お昼休憩
13:00~13:30 ビル管理(巡回)
13:30~15:00 電話対応、資料作成等
15:00~15:30 レンタルソーコ内見対応
16:00~17:00 社内打合せ
この日はいつもより30分早く出社して、弊社が運営しているシェアオフィス「co-ba」にて、オープン作業を行いました。
鍵の開錠から、掃除、郵便物の配布、電話対応など、会員さんが気持ちよくオフィスをご利用できるよう準備・対応をします。
巡回では、弊社が管理している五色橋ビル内に異変がないか、見回りをします。
コロナの影響もあるので、消毒にも力を入れて取り組んでおります!
近々、イーソーコグループでは外部のイベントへの参加を予定しており、その打ち合わせ等も行っております。
本配属から約1か月が経ち、たくさんの業務をさせていただいております。
これらをこなしながら突発的に出てきた仕事も行っていくのは、簡単なことではありません。
朝に予定を立てても夕方には全く違った1日となることも多く、打ち合わせに間に合わない、任された業務に手が回らない、などといったこともあります。
そんな時、基礎中の基礎ではありますが、報連相を徹底することの大切さを感じます。
マイナスなことであるからこそ、すぐに先輩に相談して解決策を探す必要があり、時には先輩にお願いしたり、同期に代わってもらったりと、周りの方々に頼ることも大切だなと感じております。
先輩方や同期に助けられてばかりな毎日ですが、いつか返していけるよう、頑張ります!