こんにちは。指宿です。
今回は、私が今までの業務の中で苦戦したことについてお話ししたいと思います。
現在、イーソーコ株式会社の営業事務（ストラテジー）に従事していますが、その業務の一つに「マイソク」と呼ばれる物件資料の作成があります。このマイソクの作成で苦戦した思い出があります。
※マイソクとは、物件の概要や間取り図、地図などをまとめた資料の通称です。
マイソクを作成するためには、まず物件情報を仕入れに行った営業担当者から、掲載するために必要な物件の概要や賃貸条件(賃料や敷金・礼金等のこと)などの情報を共有してもらうことが不可欠です。
まだマイソク作成に慣れていない頃に、5~6件のマイソクを3日以内に作成して欲しいという依頼がありました。
初めて5~6件という数のマイソク作成を依頼されたので、完成までの期限を含め数回聞き直したほどに驚いたことを、今でも鮮明に覚えています（笑）
結果として、この5~6件のマイソクはなんとか作成することは出来ましたが、技術不足やExcelの使用に関しての曖昧な知識、物件に関する情報の少なさなど色々な条件も重なったこともあり、良い出来栄えのものではありませんでした。
そこで、先輩社員にチェックしていただいたところ、「ここにこの写真を持ってきた方がバランスが良いよね」、「写真のサイズは全て同じように揃えた方が綺麗だよ」、「マイソクの１番目立つ部分には○○のような文言を入れておくと、問い合わせ数も増えることがあるんだよ」など、沢山のご指導をいただきながら、修正して頂き完成することが出来ました。
この経験があったからこそ、マイソク作成の時に担当者から聞き出すべき情報・写真の配置や選び方・Excelの使い方など、完璧にはまだまだ遠いですが、「見やすいマイソク」を理解し作成することが出来るようになったのではないかと感じています。
将来的には、「マイソク作成の達人」と呼ばれるくらいマイソクの作成が得意になれるよう、引き続き精進していきたいです！